[厂办公室概览]
(一)办公室职责
1.秘书职责:
上传下达,负责机要文件的保管、分发、传阅和清退工作。
综合协调洗印厂各部门、分子公司的关系,
组织起草工作计划、总结、报告、会议纪要,审核以洗印厂名义上报下发的文件和其它材料,
提高公文质量,
实现公文的规范化管理。
洗印厂印章管理和开具行政介绍信。按审批权限履行用印手续,并检查、审核、登记。
2.会议组织、
负责洗印厂工作会议、办公会议的安排、组织与秘书工作,
以及其他各种会议的协调与安排。
负责厂领导重大活动的安排与组织工作。
3.接待职责:
负责上级单位和其它有关单位来访的接待工作
;接待群众来信来访,
以及对外联络工作和外事活动的组织安排。
负责用车管理及有关费用的管理。
4.编写文件档案目录及检索记录洗印厂大事,每月出一期洗印厂《简报》。
5.办公用品的管理
厂办公用品的采购工作。
6.厂领导交办的其它工作。
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